Koniec papierovania

Koniec papierovania

V zásade existujú tri typy upozornení, ktoré sú dôležité pre testovacie centrá podľa § 57a a sú veľmi dôležité pri každodennej práci: oznámenia o samotnom testovacom centre, o použitých zariadeniach a zamestnancoch vykonávajúcich prácu. V prémiovej verzii EBV je možné všetky tieto oznámenia spravovať jednoducho a efektívne. To šetrí čas v každodennom živote a je nenáročné na nervy, pretože užitočná funkcia pripomínania ponúka aj možnosť, aby vám systém automaticky pripomenul, kedy vyprší platnosť alebo je potrebné dodržať termíny relevantné pre upozornenia. 
 

V tejto oblasti sa riadi rozhodnutím vlády štátu, ktorá povoľuje prevádzkovanie testovacieho centra podľa §57a. Oznámenie je možné nahrať a spravovať plne digitálne. Ak dôjde k zmenám oprávnenia alebo čísla assessment centra, napríklad z dôvodu prevzatia firmy, tieto oznámenia je možné evidovať a spravovať aj v službe §57a. To znamená, že počas auditu máte po ruke všetky dôležité dokumenty. 

Ide o administratívne možnosti vhodných ľudí, t.j. pracovníkov, ktorí môžu vykonávať kontroly podľa § 57a. Pripomínací nástroj je tu obzvlášť praktický, napríklad na elektronické zaznamenanie uplynutia platnosti preukazu na vzdelávanie. Vzdelávací preukaz má platnosť iba tri roky a pripomienku je možné nastaviť individuálne. Okrem toho sú pre vhodných ľudí uložené najnovšie školenia, triedy vodičských preukazov a do akej hmotnostnej kategórie vozidla je možné skontrolovať. Vlastník firmy môže rozhodnúť, kto bude mať prístup do administrácie. 
 

Na správne testovanie podľa § 57a je potrebné vhodné testovacie zariadenie. Tieto sa musia pravidelne udržiavať, kalibrovať, kontrolovať a v prípade potreby vymieňať. V oblasti správy upozornení je možné ukladať a prezerať všetky relevantné údaje zariadenia (značka, typ, testovacia kniha, dátum kalibrácie atď.). Funkcia pripomenutia poskytuje včasné pripomenutie nových schôdzok a zhromaždené digitálne údaje obzvlášť uľahčujú prácu v prípade revízie. (červená)