Slutten på papirarbeidet

Slutten på papirarbeidet

I utgangspunktet er det tre typer varslinger som er viktige for §57a testsentre og er svært relevante i arbeidshverdagen: varsler om selve testsenteret, om enhetene som brukes og de ansatte som utfører arbeidet. I premiumversjonen av EBV kan alle disse varslene administreres enkelt og effektivt. Dette sparer tid i hverdagen og er lett på nervene, da den nyttige påminnelsesfunksjonen også gir mulighet for å få systemet til å automatisk minne deg når gyldigheten utløper eller frister som er relevante for varsler må overholdes. 
 

På dette området administreres delstatsregjeringens vedtak, som autoriserer drift av et §57a testsenter. Innkallingen kan lastes opp og administreres fullstendig digitalt. Dersom det skjer endringer i autorisasjonen eller vurderingssentralnummeret, for eksempel på grunn av bedriftsovertakelse, kan disse meldingene også registreres og administreres i §57a-tjenesten. Dette betyr at du har alle viktige dokumenter for hånden under en revisjon. 

Dette handler om de administrative valgene til passende personer, det vil si de arbeiderne som har lov til å utføre §57a-kontrollene. Påminnelsesverktøyet er spesielt praktisk her, for eksempel for å elektronisk notere utløpet av utdanningsbeviset. Utdanningspasset er kun gyldig i tre år og purringen kan settes individuelt. Videre lagres de nyeste kursene, førerkortklassene og frem til hvilken kjøretøyvektklasse som kan kontrolleres for egnede personer. Virksomhetseier kan bestemme hvem som har tilgang til administrasjonen. 
 

For riktig §57a-testing kreves passende testutstyr. Disse skal regelmessig vedlikeholdes, kalibreres, kontrolleres og om nødvendig skiftes ut. I varslingsadministrasjonsområdet kan alle relevante enhetsdata lagres og vises (merke, type, testbok, kalibreringsdato osv.). Påminnelsesfunksjonen gir rettidig påminnelse om nye avtaler og de innsamlede digitale dataene gjør arbeidet ekstra enkelt ved revisjon. (rød)