Het einde van het papierwerk

Het einde van het papierwerk

In principe zijn er drie soorten meldingen die belangrijk zijn voor §57a-testcentra en zeer relevant zijn in het dagelijkse werk: meldingen over het testcentrum zelf, over de gebruikte apparaten en de medewerkers die het werk uitvoeren. In de premiumversie van de EBV kunnen al deze mededelingen eenvoudig en efficiënt worden beheerd. Dit bespaart tijd in het dagelijks leven en is prettig voor de zenuwen, omdat de handige herinneringsfunctie bovendien de mogelijkheid biedt om het systeem u automatisch te laten herinneren wanneer de geldigheidsduur is verstreken of deadlines die relevant zijn voor meldingen moeten worden gehaald. 
 

Op dit gebied wordt het besluit van de deelstaatregering uitgevoerd, dat de exploitatie van een §57a-testcentrum toestaat. De mededeling kan volledig digitaal worden geüpload en beheerd. Als er wijzigingen zijn in de bevoegdheid of het assessment center-nummer, bijvoorbeeld als gevolg van een bedrijfsovername, kunnen deze meldingen ook in de dienst §57a worden vastgelegd en beheerd. Hierdoor heeft u tijdens een audit alle belangrijke documenten bij de hand. 

Het gaat hier om de administratieve mogelijkheden van geschikte mensen, dat wil zeggen de werknemers die de §57a-controles mogen uitvoeren. De herinneringstool is hierbij bijzonder praktisch, bijvoorbeeld om de vervaldatum van de onderwijspas elektronisch te noteren. De onderwijspas is slechts drie jaar geldig en de herinnering is individueel in te stellen. Verder worden voor geschikte personen de meest recente trainingen, rijbewijsklassen en tot welke voertuiggewichtsklasse gecontroleerd kan worden opgeslagen. De ondernemer kan zelf bepalen wie toegang heeft tot de administratie. 
 

Voor een goede §57a-test is geschikte testapparatuur vereist. Deze moeten regelmatig worden onderhouden, gekalibreerd, gecontroleerd en indien nodig vervangen. In het meldingenbeheergebied kunnen alle relevante apparaatgegevens worden opgeslagen en bekeken (merk, type, testboek, kalibratiedatum, etc.). De herinneringsfunctie zorgt voor tijdige herinneringen aan nieuwe afspraken en de verzamelde digitale gegevens maken het werken bij een herziening bijzonder gemakkelijk. (rood)