Paperityön loppu

Paperityön loppu

Pohjimmiltaan §57a testauskeskuksille tärkeitä ja jokapäiväisessä työssä hyvin relevantteja ilmoituksia on kolmenlaisia: ilmoitukset itse testauskeskuksesta, käytetyistä laitteista ja työtä tekevistä työntekijöistä. EBV:n premium-versiossa kaikkia näitä ilmoituksia voidaan hallita helposti ja tehokkaasti. Tämä säästää aikaa arjessa ja on helppoa hermoille, sillä hyödyllinen muistutustoiminto tarjoaa myös mahdollisuuden saada järjestelmä automaattisesti muistuttamaan, kun voimassaoloaika päättyy tai ilmoitusten määräaikoja on noudatettava. 
 

Tällä alueella hallinnoidaan osavaltion hallituksen päätöstä, joka valtuuttaa §57a mukaisen testauskeskuksen toiminnan. Ilmoitus voidaan ladata ja hallita täysin digitaalisesti. Jos valtuutukseen tai arviointikeskuksen numeroon tulee muutoksia, esimerkiksi yrityskaupan vuoksi, nämä ilmoitukset voidaan myös tallentaa ja hallita §57a -palvelussa. Tämä tarkoittaa, että sinulla on kaikki tärkeät asiakirjat käsillä tarkastuksen aikana. 

Tässä on kyse sopivien henkilöiden hallinnollisista vaihtoehdoista, eli niiden työntekijöiden, jotka saavat tehdä §57a tarkistuksia. Muistutustyökalu on erityisen käytännöllinen tässä, esimerkiksi koulupassin päättymisen sähköiseen merkintään. Koulutuspassi on voimassa vain kolme vuotta ja muistutus voidaan asettaa yksilöllisesti. Lisäksi tallennetaan sopiville henkilöille viimeisimmät koulutuskurssit, ajokorttiluokat ja mihin asti ajoneuvon painoluokka voidaan tarkistaa. Yrityksen omistaja voi päättää, kenellä on pääsy hallintoon. 
 

Asianmukaista §57a testausta varten tarvitaan asianmukainen testauslaitteisto. Nämä on säännöllisesti huollettava, kalibroitava, tarkastettava ja tarvittaessa vaihdettava. Ilmoitusten hallinta-alueella voidaan tallentaa ja tarkastella kaikkia asiaankuuluvia laitetietoja (merkki, tyyppi, testikirja, kalibrointipäivämäärä jne.). Muistutustoiminto muistuttaa ajoissa uusista tapaamisista ja kerätyt digitaaliset tiedot helpottavat työskentelyä erityisen helpommin päivityksen sattuessa. (punainen)