Paberitöö lõpp

Paberitöö lõpp

Põhimõtteliselt on §57a testimiskeskuste jaoks olulisi ja igapäevatöös väga aktuaalseid teateid kolme tüüpi: teated testimiskeskuse enda, kasutatavate seadmete ja töid teostavate töötajate kohta. EBV esmaklassilises versioonis saab kõiki neid teateid lihtsalt ja tõhusalt hallata. See säästab aega igapäevaelus ja on lihtne närvidele, kuna kasulik meeldetuletusfunktsioon pakub ka võimalust lasta süsteemil automaatselt meelde tuletada, kui kehtivusaeg lõpeb või teatiste tähtaegadest tuleb kinni pidada. 
 

Selles valdkonnas juhitakse osariigi valitsuse otsust, mis annab loa §57a testimiskeskuse toimimiseks. Teadet saab üles laadida ja hallata täielikult digitaalselt. Kui volituses või hindamiskeskuse numbris on muudatusi, näiteks ettevõtte ülevõtmise tõttu, saab neid teateid salvestada ja hallata ka §57a teenuses. See tähendab, et teil on auditi ajal kõik olulised dokumendid käepärast. 

See puudutab sobivate inimeste, st nende töötajate, kellel on lubatud §57a kontrolli, haldusvõimalusi. Meeldetuletusvahend on siinkohal eriti praktiline, näiteks hariduspassi kehtivuse lõppemise elektrooniliseks märkimiseks. Koolituspass kehtib vaid kolm aastat ja meeldetuletust saab määrata individuaalselt. Lisaks on talletatud sobivate inimeste jaoks värskeimad koolitused, juhilubade klassid ja kuni sõiduki kaaluklassini on võimalik kontrollida. Ettevõtte omanik saab otsustada, kellel on juurdepääs haldusele. 
 

Korralikuks §57a testimiseks on vaja sobivat testimisvarustust. Neid tuleb regulaarselt hooldada, kalibreerida, kontrollida ja vajadusel välja vahetada. Teavituste haldusalas saab salvestada ja vaadata kõiki asjakohaseid seadmeandmeid (bränd, tüüp, testiraamat, kalibreerimiskuupäev jne). Meeldetuletusfunktsioon annab õigeaegselt meeldetuletusi uute kohtumiste kohta ja kogutud digitaalsed andmed muudavad töö muutmise korral eriti lihtsaks. (punane)