Popolnoma omrežen in digitaliziran
Digitalizacija je prišla v vsakdanje življenje delavnic. Papirnate naročilnice in seznami naročil postajajo zastareli.

Popolnoma omrežen in digitaliziran
Kjer delajo ljudje in stroji, se dogajajo napake. Tako bo ostalo tudi v prihodnje. Edina razlika je: napak postane manj, učinkovitost se poveča in v idealnem primeru tudi dobiček za avtomobilska podjetja. To omogočata digitalizacija in povezovanje v vsakdanjem življenju delavnic. Medtem ko je bilo treba podatke o vozilih prej mukotrpno zapisovati in posredovati naprej, je danes mogoče vse korake od prevzema vozila do vrnitve stranki nemoteno in digitalno pospešiti. Primer: prevzem vozila s poškodovanim vozilom stranke. V primeru zavarovalniške škode je moral priti izvedenec, pisno in slikovno dokumentirati škodo, potem pa smo morali čakati in videti. Danes v podjetje pride lastnik vozila, prevzemnik se s tablico ali pametnim telefonom odpravi do vozila, poškodbe se fotografirajo in dodajo komentarji, v ozadju se že izdela delovni nalog in obračunajo stroški. Že po nekaj minutah se naročilo pojavi na tablici, kupec pa se le še podpiše. Istočasno se poročilo o škodi pošlje zavarovalnici, ki digitalno naročilo obdela avtomatsko in se tako lahko odzove veliko hitreje kot v dobi papirja. Podatki o vozilu so že od začetka shranjeni v sistemu ali pa jih je mogoče hitro posodobiti s primerjavo baz podatkov. Celoten postopek bodisi temelji na oblaku bodisi poteka preko vašega lastnega operacijskega strežnika in vmesnikov.
Digitalni delovni nalog, v katerem so shranjeni vsi relevantni podatki o lastniku vozila, samem vozilu in zavarovalnici, je mogoče samodejno primerjati z internim DMS podjetja. To pomeni, da se delovni nalog prenese v načrtovanje delavnice na popolnoma omrežen način, vključno z ustrezno dostavo podatkov v skladišče za zahtevane rezervne dele (sistem za upravljanje blaga), količine maziv in količine dela, ki jih je treba fakturirati v skladu s podatki proizvajalca ali zavarovalno pogodbo. Ustrezne programske rešitve za popolnoma digitaliziran izračun škod za zavarovalnice, izvedence in delavnice so na voljo pri ponudnikih, kot so Solera Audatex, Eurotax in DAT, če naštejemo le nekatere. Celoviti sistemi za upravljanje trgovcev (DMS) za avtomobilska podjetja so na voljo pri različnih ponudnikih z različnimi rešitvami, odvisno od velikosti in osredotočenosti podjetja. Sem spadajo ponudniki, kot so Motiondata / Vector, easyWerkstatt in Locosoft, če naštejemo le nekatere. Osnovna logika je vedno podobna: gre za zmanjšanje človeške netočnosti z digitalno določenimi procesi in izvajanje delovnih korakov v ozadju, na primer uravnoteženje skladiščne logistike. Skratka, to prihrani denar in čas, ki ju je mogoče uporabiti za osredotočanje zaposlenih na bistveno: pomoč uporabnikom, vzdrževanje vozil in pravilno, pregledno računovodstvo.
Standardne postopke, kot je preverjanje §57a, je mogoče znatno olajšati s pravo programsko opremo. Kar je bilo včasih asanetwork, rešitev, ki je povezovala vso opremo za testiranje in testiranje, je zdaj Workshop.Net. Evropski podatkovni standard, s katerim se rezultati testerjev emisij, testerjev zavor itd. samodejno prenesejo v ustrezno programsko rešitev, na primer EBV. To preprečuje nepravilne prenose podatkov in otežuje manipulacijo. Poleg tega je v primeru revizije neprekinjen digitalni proces močan argument za delovanje in je mogoče izključiti napake pri prenosu v verigi – če so tehnično pravilne. Digitalna delavnica prihrani dragoceni čas, zlasti ko gre za preglede na kraju samem, ki so bistveni za mnoga podjetja z vozili.
Omreženje delovnih naprav je pripeljalo do tega, da tudi oljne črpalke (povezane v digitalni krog) zagotavljajo ustrezno količino olja na vozilo in kupca do desetinke litra. To prihrani na dva načina: ni več raztrganih posod za olje, kdor želi, lahko svojim strankam natančno zaračuna. Poleg tega je izguba olja manjša, ker se dozirajo le točno določene količine. Če želite točiti več od shranjene količine, je treba to vnesti ročno - in je tako sledljivo v primeru inventure. Diagnostične naprave je mogoče tudi brezhibno integrirati, kar odpira povsem nove servisne možnosti prek oddaljenega vzdrževanja.
Komunikacijski standard med blagovnimi znamkami Workshop.Net prinaša tudi opazne cenovne ugodnosti za podjetja, saj vam ni treba kupiti vsega iz enega vira, ampak lahko namesto tega izpolnite svoje osebne želje, ko gre za opremo za delavnice. Kljub temu so se številne sodobne naprave podražile, čeprav ponujajo znatno povečanje udobja in funkcionalnosti. Toda če želite danes investirati v opremo svoje delavnice, bi morali imeti na svojem radarju popolno mreženje in digitalizacijo. Kajti tudi če so stroški nakupa na začetku morda višji, se bo finančni izdatek z leti hitro amortiziral. A pomembno: poleg naprav upoštevajte tudi pripadajoče licence za programsko opremo in stroške vzdrževanja (običajno letno), saj ogromno povečanje udobja in varnosti žal nista zastonj.