在视频会议中保持专业形象的十个技巧

在视频会议中保持专业形象的十个技巧

家庭办公室的熟悉环境具有欺骗性。因为视频会议即使在自己的四堵墙内也能为参与者带来惊喜。格拉茨的商业教练兼管理顾问玛格达·布莱克曼 (Magda Bleckmann) 饶有兴致地谈论了一次视频研讨会，其中一名参与者离开了办公桌。他沉浸在一个话题中，搜索着文献。在领带和衬衫下面，出现了众所周知的运动裤，这显然是座位经理最喜欢的裤子之一 - 在 Zoom 社区的其他人看来，它们看起来是如此破旧和过时。相关同事之间一片嘲讽。

玛格达·布莱克曼（Magda Bleckmann）（您可以找到她当前关于该主题的书 这里 ）无论您以什么方式坐在镜头前参加在线会议，都没有关系。 “服装在数字空间中也适用，”网络专家强调，“如果你穿着得体，你会感觉良好。”即使在网络会议中，这一点也很明显。 

视频通话现在已成为沟通文化的日常组成部分。即使是 75% 的智能手机上安装的 WhatsApp Messenger，也越来越多地使用其视频功能。虽然私人生活中的不拘礼节没有任何限制，但在商业生活中，如何表现正确的礼仪仍然是一个问题。除了风格问题之外，还有很多技术问题。范围从合适的光线和最清晰的声音到最有利的拍摄角度。 

鼻毛的出现并不是让每个人都耳目一新。 “每个人都必须自己定义自己希望在何种环境下被人如何看待，”玛格达·布莱克曼建议采取灵活的方法。无论您是通过视频通话与老业务朋友还是新客户交谈，情况都是有区别的：“对于良好的业务联系，西装外套和衬衫可能过于正式。对于不太熟悉的业务伙伴来说，这可能是正确的造型。”但她确信一件事：“与外人打交道时，运动裤永远不是一个选择。”但是，要使视频通话会议取得成功，最重要的规则是什么？阅读在屏幕上展现专业形象的十个技巧，这应该给网络会议的参与者留下深刻的印象。 

1. 策划视频会议

扎实的计划是成功视频会议的基石。设定一两个优先事项的议程就足够了。提前发出议程，以便参与者做好准备。协议保证会议结果。会议纪要最重要的要素不是会议中说了些什么，而是会议结束后谁有什么任务。为此，您可以在在线会议之后使用多种工具，其中一些工具可以作为应用程序提供。例如，任务分配可以通过 Microsoft Teams 完成。 

2、测试软硬件

Skype、Zoom、Microsoft Teams – 用于视频会议的工具和软件（通常是应用程序）越来越多。应通过视频教程和其他研究提前确保操作安全。还要测试摄像头和麦克风的功能。当然，稳定的电话或互联网连接是每次数字会议以及家庭办公室进一步协作的基本要求。 

3.选择引人注目的背景

图像部分的背景对于印象至关重要。因此，请确保环境干净、朴素、中性的墙壁，或者，如果不可能，请使用虚拟背景，正如许多服务现在提供的那样。书墙仍然是网络会议中可接受的经典。 

4. 将图像置于视线水平

视频中的图像部分经过精心挑选，使说话者不会显得太小、太大或被截断。经验法则是将网络摄像头放置在与眼睛水平的位置，以便可以在不失真的情况下记录您的头部和躯干。

5. 使用合适的麦克风确保良好的音质 

麦克风离身体越近越好。大多数入耳式耳机通过蓝牙提供相当可接受的音质，并且只需 40 欧元即可购买。独立的USB支架麦克风与USB扬声器相结合当然可以提高音质。在这里，现在也有许多工具可以改善和促进协作。 

6. 切勿关闭相机

会议期间不应关闭摄像头。它强调注意力和存在。会议参与者通常会期待这一点，并且当然对此表示赞赏。麦克风的情况有所不同：可以在讲话休息时将其关闭，以避免无意的干扰。 

7. 着装专业！

确保你有一个合适的衣柜。与朋友和熟人交谈时，T 恤和运动裤可能是可以接受的，但在专业环境中这样的服装是不可接受的。休闲或运动服装适合同事之间的内部会议，但商务服装适合与外部商业界的所有视频会议。根据您想在网络会议参与者中留下的印象来选择服装。  

8. 与相机保持目光接触

如果您想在视频会议中被认为对视频会议感兴趣且专心，您必须作为发言者直接看着摄像头，而不是通过视频看到对话伙伴的屏幕。这样你就表明你完全致力于这项任务。并且：保持专注！回复电子邮件并在其他程序窗口甚至智能手机上并行工作会显示您对会议的看法：没什么。 

9. 清楚地回答问题

针对特定人员的问题或评论必须在网络会议期间明确解决。在数字化遭遇中，注意力和有针对性的目光接触等控制元素缺失。因此，请务必在问题中注明所针对的参与者的姓名。  

10.始终保持冷静

如果讲座或演示中出现问题，黄金法则适用于所有主持人：保持冷静！总有可能出错。当事情再次开始运转时，第二条规则适用：道歉一次就足够了。永远不要用一句话指出自己的错误或试图提高自己。这通常是无关紧要的，而且也没有人注意到它。介绍参与者群体时，名字或姓氏不正确是例外情况。重要的是要始终牢记目标：辐射主权。这意味着尽管做好了一切准备，仍要保持冷静。然后您还会在数字空间中受到关注。