Suche
Mein Konto
Ganska praktiskt: Semesterpreskription – vad du som chef bör tänka på
Dominik Leiter, advokat och partner på Weisenheimer Legal i Wien, ger användbara juridiska tips för praktik inom bilindustrin. Den här gången förklarar han det nuvarande rättsläget när det gäller semesterpreskription.
Ganska praktiskt: Semesterpreskription – vad du som chef bör tänka på
I och för sig är 4 § 5 1:a meningen semesterlagen inte särskilt komplicerad när den säger: "Semesterrätten upphör efter två år från utgången av det semesterår då den uppkom." Så som arbetsgivare, med en kalender i ena handen och ett register över redan använda semesterdagar i den andra, borde du snabbt kunna svara på en anställds semesterförfrågan, eller hur? Jag ska här kort förklara varför det hela inte är så enkelt och vad arbetsgivarna bör vara uppmärksamma på i sammanhanget.
Först och främst grunderna: Anställda har rätt till fem eller möjligen sex veckors semester per arbetsår. Arbetsåret börjar den första dagen i anställningsförhållandet, men det kan avtalas att arbetsåret motsvarar kalenderåret. Semesterrätterna förfaller efter två år från utgången av det arbetsår då de uppkom. Om arbetsåret motsvarar kalenderåret upphör semesterrätt som uppkommer den 1 januari 2021 vid utgången av 2023.
EG-domstolen har beslutat
Nu har dock EU-domstolen beslutat att semesterkrav endast kan preskriberas om arbetsgivaren kan bevisa att han informerat sin arbetstagare om den förestående preskriptionstiden, bett honom att använda de öppna semesterdagarna och även gjort det möjligt att utnyttja dem.
Redan före EG-domstolens beslut motverkades emellertid en arbetsgivares påstående att semesterrätten redan hade löpt ut ofta framgångsrikt med ett annat argument: förekomsten av en företagspraxis. Enkelt uttryckt kan vissa omständigheter som utvecklas i ett företag över tid bli bindande så att arbetsgivaren inte längre ensidigt kan avvika från dem. Om arbetsgivaren alltid låter sina anställda utnyttja semesterrätter som redan har löpt ut kan en sådan företagsutövning uppstå.
Som arbetsgivare är det därför klokt att införa ett system som säkerställer att EG-domstolens krav följs och om möjligt förhindrar att en företagspraxis etableras om det ska vara möjligt för ackumulerade semesterdagar att löpa ut.