Povsem praktično: zastaranje dopusta - na kaj morate kot šef biti pozorni
Dominik Leiter, odvetnik in partner pri Weisenheimer Legal na Dunaju, daje koristne pravne nasvete za prakso v avtomobilski industriji. Tokrat pojasnjuje trenutno pravno situacijo glede zastaranja dopusta.

Povsem praktično: zastaranje dopusta - na kaj morate kot šef biti pozorni
Prvi stavek 5. odstavka 4. člena zakona o dopustu sam po sebi ni posebej zapleten, ko pravi: "Pravica do dopusta preneha po dveh letih od konca leta dopusta, v katerem je nastala." Torej kot delodajalec, s koledarjem v eni roki in evidenco že izkoriščenih dni dopusta v drugi, bi morali biti sposobni hitro odgovoriti na zahtevo zaposlenega za dopust, kajne? Tukaj bom na kratko razložil, zakaj vse skupaj ni tako preprosto in na kaj morajo biti delodajalci pri tem pozorni.
Najprej osnove: Zaposleni so upravičeni do petih ali morebiti šestih tednov dopusta na delovno leto. Delovno leto se začne s prvim dnem delovnega razmerja, lahko pa se dogovori, da se delovno leto ujema s koledarskim letom. Pravice do dopusta prenehajo po dveh letih od konca delovnega leta, v katerem so nastale. Če se delovno leto ujema s koledarskim letom, pravica do dopusta, ki nastane 1. januarja 2021, preneha s koncem leta 2023.
ECJ je odločilo
Sodišče EU pa je zdaj odločilo, da terjatve za letni dopust zastarajo le, če delodajalec dokaže, da je zaposlenega obvestil o bližajočem se zastaranju, ga pozval k izrabi odprtih dni dopusta in jih tudi omogočil.
Še pred odločitvijo Sodišča pa so trditve delodajalca, da so pravice do dopusta že potekle, pogosto uspešno zoperstavili z drugim argumentom: obstojem prakse podjetja. Poenostavljeno povedano, določene okoliščine, ki se skozi čas razvijejo v podjetju, lahko postanejo zavezujoče, tako da delodajalec od njih ne more več enostransko odstopati. Če delodajalec svojim delavcem vedno dovoli izrabo že potečenega dopusta, bi lahko prišlo do takega izvrševanja podjetja.
Zato vam kot delodajalcu svetujemo, da uvedete sistem, ki zagotavlja skladnost z zahtevami Sodišča Evropskih skupnosti in, če je mogoče, onemogoča vzpostavitev poslovne prakse, če naj bi se nakopičeni dnevi dopusta iztekli.