Suche
Mein Konto
Całkiem praktyczne: Przedawnienie urlopu – o czym jako szef powinieneś pamiętać
Dominik Leiter, prawnik i partner w kancelarii Weisenheimer Legal w Wiedniu, udziela przydatnych wskazówek prawnych dla praktyki w branży motoryzacyjnej. Tym razem wyjaśnia aktualną sytuację prawną dotyczącą przedawnienia urlopów.
Całkiem praktyczne: Przedawnienie urlopu – o czym jako szef powinieneś pamiętać
Artykuł 4 ust. 5 zdanie pierwsze ustawy urlopowej nie jest sam w sobie szczególnie skomplikowany, gdyż stanowi: „Prawo do urlopu wygasa po upływie dwóch lat od końca roku urlopowego, w którym powstało”. Zatem jako pracodawca, mając w jednej ręce kalendarz, a w drugiej ewidencję wykorzystanych dni urlopu, powinieneś być w stanie szybko zareagować na wniosek pracownika o urlop, prawda? Tutaj pokrótce wyjaśnię dlaczego całość nie jest taka prosta i na co pracodawcy powinni w tym kontekście zwrócić uwagę.
Na początek podstawy: Pracownikom przysługuje pięć, ewentualnie sześć tygodni urlopu w roku pracy. Rok pracy rozpoczyna się z pierwszym dniem nawiązania stosunku pracy, można jednak przyjąć, że rok pracy odpowiada rokowi kalendarzowemu. Uprawnienia do urlopu wygasają po upływie dwóch lat od zakończenia roku pracy, w którym powstały. Jeżeli rok pracy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, przysługujące 1 stycznia 2021 r. uprawnienia urlopowe wygasają z końcem 2023 r.
ETS zdecydował
Europejski Trybunał Sprawiedliwości orzekł jednak, że roszczenia urlopowe mogą przedawnić się dopiero wówczas, gdy pracodawca udowodni, że poinformował pracownika o zbliżającym się terminie przedawnienia, wezwał go do wykorzystania dni urlopu bezpłatnego, a także umożliwił ich wykorzystanie.
Jednak jeszcze przed wydaniem decyzji ETS twierdzeniu pracodawcy, że uprawnienia do urlopu już wygasły, często skutecznie przeciwstawiano innemu argumentowi: istnieniu praktyki zakładowej. Mówiąc najprościej, pewne okoliczności, które z czasem rozwiną się w firmie, mogą stać się wiążące, tak że pracodawca nie będzie mógł już jednostronnie od nich odstąpić. Jeżeli pracodawca zawsze umożliwi swoim pracownikom wykorzystanie przysługującego im urlopu, który już wygasł, może dojść do takiego skorzystania przez zakład pracy.
Jako pracodawcy warto zatem wprowadzić system, który zapewni przestrzeganie wymogów ETS i w miarę możliwości zapobiegnie utrwaleniu się praktyki zakładowej w sytuacji, gdy ma nastąpić przedawnienie skumulowanych dni urlopu.