Suche
Mein Konto
Heel praktisch: Vakantieverjaringstermijn – waar je als baas rekening mee moet houden
Dominik Leiter, advocaat en partner bij Weisenheimer Legal in Wenen, geeft nuttige juridische tips voor de praktijk in de auto-industrie. Deze keer legt hij de huidige juridische situatie uit met betrekking tot de verjaringstermijn van vakanties.
Heel praktisch: Vakantieverjaringstermijn – waar je als baas rekening mee moet houden
Op zichzelf is artikel 4, lid 5, eerste zin, van de Vakantiewet niet bijzonder ingewikkeld als het stelt: “Het vakantierecht vervalt twee jaar na het einde van het vakantiejaar waarin het is ontstaan.” Dus als werkgever, met een kalender in de ene hand en een overzicht van de vakantiedagen die al zijn gebruikt in de andere, zou je toch snel moeten kunnen reageren op de vakantieaanvraag van een werknemer? Ik zal hier kort uitleggen waarom het geheel niet zo eenvoudig is en waar werkgevers in dit verband op moeten letten.
Allereerst de basis: Werknemers hebben recht op vijf of mogelijk zes weken vakantie per werkjaar. Het werkjaar begint op de eerste dag van het dienstverband, maar er kan worden afgesproken dat het werkjaar overeenkomt met het kalenderjaar. Vakantierechten vervallen twee jaar na het einde van het werkjaar waarin ze zijn ontstaan. Als het werkjaar overeenkomt met het kalenderjaar, vervallen vakantieaanspraken die ontstaan op 1 januari 2021 eind 2023.
Het HvJ heeft besloten
Het Europese Hof van Justitie heeft nu echter geoordeeld dat vakantieaanspraken alleen kunnen verjaren als de werkgever kan aantonen dat hij zijn werknemer op de hoogte heeft gesteld van de naderende verjaringstermijn, hem heeft gevraagd de open vakantiedagen op te nemen en het gebruik ervan ook mogelijk heeft gemaakt.
Maar zelfs vóór de uitspraak van het HvJ werd de bewering van een werkgever dat de vakantierechten al waren verstreken vaak met succes weerlegd met een ander argument: het bestaan van een bedrijfspraktijk. Simpel gezegd: bepaalde omstandigheden die zich in de loop van de tijd in een bedrijf ontwikkelen, kunnen bindend worden, zodat de werkgever er niet langer eenzijdig van kan afwijken. Als de werkgever zijn werknemers altijd toestaat reeds verlopen vakantierechten op te gebruiken, kan een dergelijke bedrijfsuitoefening ontstaan.
Als werkgever doet u er daarom goed aan een systeem in te voeren dat de naleving van de eisen van het HvJ waarborgt en, indien mogelijk, de vestiging van een bedrijfspraktijk verhindert als het mogelijk is dat opgebouwde vakantiedagen komen te vervallen.