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Abbastanza pratico: prescrizione delle ferie: cosa dovresti tenere a mente come capo
Dominik Leiter, avvocato e partner dello studio Weisenheimer Legal di Vienna, fornisce utili consigli legali per la pratica nel settore automobilistico. Questa volta spiega l'attuale situazione giuridica relativa alla prescrizione delle ferie.
Abbastanza pratico: prescrizione delle ferie: cosa dovresti tenere a mente come capo
Di per sé, l'articolo 4, paragrafo 5, prima frase della legge sulle vacanze non è particolarmente complicato quando afferma: "Il diritto alle ferie si estingue dopo due anni dalla fine dell'anno di ferie in cui è sorto". Quindi, come datore di lavoro, con un calendario in una mano e un registro dei giorni di ferie già utilizzati nell'altra, dovresti essere in grado di rispondere rapidamente alla richiesta di ferie di un dipendente, giusto? Spiegherò qui brevemente perché il tutto non è così semplice e a cosa dovrebbero prestare attenzione i datori di lavoro in questo contesto.
Innanzitutto le nozioni di base: i dipendenti hanno diritto a cinque o eventualmente sei settimane di ferie per anno lavorativo. L'anno lavorativo inizia il primo giorno del rapporto di lavoro, ma può essere convenuto che l'anno lavorativo corrisponda all'anno solare. Il diritto alle ferie scade dopo due anni dalla fine dell'anno lavorativo in cui è sorto. Se l’anno lavorativo corrisponde all’anno solare, i diritti alle ferie che sorgono il 1° gennaio 2021 scadono alla fine del 2023.
La Corte di giustizia ha deciso
Tuttavia, la Corte di giustizia europea ha ora deciso che il diritto alle ferie può cadere in prescrizione solo se il datore di lavoro può dimostrare di aver informato il suo dipendente dell'imminente prescrizione, di avergli chiesto di utilizzare i giorni di ferie disponibili e di aver anche consentito di utilizzarli.
Tuttavia, anche prima della decisione della Corte di giustizia europea, all'affermazione del datore di lavoro secondo cui i diritti alle ferie erano già scaduti veniva spesso contrastata con successo con un altro argomento: l'esistenza di una pratica aziendale. In parole povere, determinate circostanze che si sviluppano nel tempo in un’azienda possono diventare vincolanti in modo che il datore di lavoro non possa più discostarsi unilateralmente da esse. Se il datore di lavoro permettesse sempre ai suoi dipendenti di utilizzare i diritti alle ferie già scaduti, potrebbe verificarsi un simile esercizio aziendale.
In qualità di datore di lavoro fareste quindi bene a introdurre un sistema che garantisca il rispetto dei requisiti della CGCE e, se possibile, impedisca l'istituzione di una pratica aziendale qualora i giorni di ferie accumulati possano scadere.