Całkiem praktyczne: Właścicielu, daj nam znać!
Dominik Leiter, prawnik i partner w kancelarii Weisenheimer Legal w Wiedniu, udziela przydatnych wskazówek prawnych dla praktyki w branży motoryzacyjnej. Tym razem wyjaśnia, co kryje się za niezręcznym skrótem „WiEReG”.

Całkiem praktyczne: Właścicielu, daj nam znać!
W międzyczasie dość niezręczny skrót „WiEReG” i istnienie „Ustawy o rejestrze beneficjentów rzeczywistych”, o której mowa w tej ustawie, miejmy nadzieję, utkwiły w świadomości wszystkich zainteresowanych. W związku ze zmianami w WiEReG w zeszłym i bieżącym roku, niniejszy artykuł ma na celu przybliżyć każdemu zainteresowanemu krótki przegląd i uchronić część osób przed potencjalnymi karami. W zasadzie jest to dość proste: Od czasu wprowadzenia w 2018 r. ustawy o rejestrze beneficjentów rzeczywistych „osoby prawne” zostały zobowiązane do identyfikowania i raportowania swoich „beneficjentów rzeczywistych”.
Termin „osoba prawna” w rozumieniu WiEReG obejmuje różne rodzaje podmiotów prawnych, takie jak GmbH, spółki jawne (OG) i spółki komandytowe (KG).
„Bezprawnymi właścicielami” są zawsze osoby fizyczne. Z jednej strony jako bezpośredni beneficjenci – ci, którzy posiadają więcej niż 25% podmiotu prawnego, a z drugiej strony jako pośredni beneficjenci – ci, którzy kontrolują jeden lub więcej podmiotów prawnych posiadających więcej niż 25% podmiotu prawnego. Jeżeli nie można zidentyfikować beneficjenta rzeczywistego, jako beneficjentów rzeczywistych należy zgłosić członków najwyższego szczebla kierowniczego danej osoby prawnej.
W szczególności OG i KG, jeśli wszyscy osobiście odpowiedzialni partnerzy są osobami fizycznymi, GmbH, jeśli wszyscy partnerzy są osobami fizycznymi, oraz jednoosobowe działalności gospodarcze są zwolnione z obowiązku raportowania.
W zeszłym roku wymogi sprawozdawcze zostały nieco zaostrzone. O ile wcześniej raport musiał być składany jedynie w przypadku zmiany beneficjentów rzeczywistych, od teraz raport będzie musiał być składany corocznie, nawet bez zmian, w celu potwierdzenia zgłoszonych danych. Termin składania rocznych sprawozdań wynosi cztery tygodnie od terminu rocznego przeglądu tych danych. W przypadku istotnych zmian termin zgłoszenia wynosi w dalszym ciągu cztery tygodnie od dnia powzięcia wiadomości o zmianie.
Jako że niedopełnienie obowiązków raportowych może skutkować karami sięgającymi nawet 200 000 euro, zdecydowanie warto zadbać o to, aby być dobrze pozycjonowanym, jeśli chodzi o WiEReG. Jak to często bywa, to samo dotyczy tego przypadku: niewiedza nie chroni przed karą.