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Plutôt pratique : Propriétaire, faites-le-nous savoir !
Dominik Leiter, avocat et associé chez Weisenheimer Legal à Vienne, donne des conseils juridiques utiles pour la pratique dans l'industrie automobile. Cette fois, il explique ce qui se cache derrière l’abréviation maladroite « WiEReG ».
Plutôt pratique : Propriétaire, faites-le-nous savoir !
Entre-temps, l’abréviation quelque peu maladroite « WiEReG » et l’existence de la « Loi sur le registre des propriétaires effectifs » à laquelle elle fait référence ont, espérons-le, été gravées dans l’esprit de toutes les personnes concernées. En raison de certains changements apportés au WiEReG l'année dernière et cette année, cet article est destiné à fournir à toute personne intéressée un bref aperçu et à protéger certaines personnes contre d'éventuelles sanctions. En principe, c'est assez simple : depuis l'introduction de la loi sur le registre des bénéficiaires effectifs en 2018, les « personnes morales » sont tenues d'identifier et de déclarer leurs « bénéficiaires effectifs ».
Le terme « personne morale » au sens du WiEReG comprend différents types de personnes morales, telles que les GmbH, les sociétés en nom collectif (OG) et les sociétés en commandite (KG).
Les « bénéficiaires effectifs » sont toujours des personnes physiques. D'une part, comme bénéficiaires effectifs directs, ceux qui détiennent plus de 25 % de la personne morale, et d'autre part, comme bénéficiaires effectifs indirects, ceux qui contrôlent une ou plusieurs personnes morales détenant plus de 25 % de la personne morale. Si aucun bénéficiaire effectif ne peut être identifié, les membres de la haute direction d'une personne morale doivent être déclarés comme bénéficiaires effectifs.
En particulier, les OG et KG, si tous les associés personnellement responsables sont des personnes physiques, les GmbH, si tous les associés sont des personnes physiques, ainsi que les entreprises individuelles sont exemptées de l'obligation de déclaration.
L’année dernière, les exigences en matière de déclaration ont été quelque peu renforcées. Alors qu'auparavant, une déclaration ne devait être soumise qu'en cas de changement des bénéficiaires effectifs, une déclaration doit désormais être soumise chaque année, même en l'absence de modifications, pour confirmer les données déclarées. Le délai de reporting annuel est de quatre semaines à compter de la date d'échéance de l'examen annuel de ces données. En cas de changements significatifs, le délai de déclaration reste de quatre semaines à compter de la date à laquelle le changement est connu.
Étant donné que le non-respect des obligations de déclaration peut entraîner des sanctions allant jusqu'à 200 000 euros, vous devez impérativement vous assurer que vous êtes bien positionné en matière de WiEReG. Comme c’est souvent le cas, la même chose s’applique dans ce cas : l’ignorance ne protège pas contre la punition.