Całkiem praktyczne: prawo dotyczące domowego biura
Dominik Leiter, prawnik i partner w kancelarii Weisenheimer Legal w Wiedniu, udziela przydatnych wskazówek prawnych dla praktyki w branży motoryzacyjnej. Tym razem wyjaśnia aktualną sytuację prawną dotyczącą home office.

Całkiem praktyczne: prawo dotyczące domowego biura
Podczas gdy w Austrii praca z domu była przez lata stosowana z ostrożnością, korona uczyniła ją zjawiskiem masowym. I jak to często bywa w przypadku szybkich zmian, minęło trochę czasu, zanim sytuacja prawna została dostosowana do nowych okoliczności. Ale w końcu nadszedł czas: ustawa Habemusa dotycząca domowego biura! Przy tej okazji chciałbym pokrótce przedstawić najważniejsze dziś nowe regulacje.
Przede wszystkim zakres stosowania przepisów określa nowa definicja home office (regularne wykonywanie pracy w domu pracownika). Definicja obejmuje także budynki mieszkalne, wtórne rezydencje i mieszkania bliskich krewnych lub partnerów życiowych, ale nie miejsca publiczne.
Tak jak poprzednio, pomiędzy pracodawcą a pracownikiem musi zostać zawarta indywidualna umowa umowna dotycząca home office, która musi mieć formę pisemną (brak formy pisemnej nie powinien skutkować nieważnością umowy). Nie ma zatem jednostronnego prawa do przejmowania lub wydawania poleceń, ani też nie ma możliwości regulowania w drodze porozumienia zakładowego. Można jednak zawrzeć umowę o dzieło w celu uregulowania ogólnych warunków.
Ustalono także, że pracodawca ma obowiązek zapewnić niezbędny sprzęt do pracy (sprzęt i oprogramowanie, łącze do transmisji danych, w razie potrzeby służbowy telefon komórkowy), jeśli home office nie jest realizowany jedynie w odosobnionych przypadkach. Od tej zasady można odstąpić w drodze umowy, jeżeli koszty pokrywa pracodawca (w razie potrzeby w formie ryczałtu).
Ustawa o odpowiedzialności pracowniczej
Ustawa o odpowiedzialności pracowniczej ma teraz zastosowanie także do szkód wyrządzonych przez domowników w przypadku naruszenia przez pracownika obowiązków nadzorczych. Ponadto, na czas nieokreślony wprowadzono przepis przejściowy, zgodnie z którym wypadki w home office uznawane są za wypadki przy pracy, na czas nieokreślony (uwzględniając także wypadki w drodze do pracy, np. kupując obiad w supermarkecie).
Większość przepisów dotyczących ochrony pracowników ma zastosowanie również podczas pracy w domu, ale z ważnym wyjątkiem przepisów związanych z miejscem pracy. Jeśli jednak inspekcja pracy rzeczywiście kiedyś pojawi się u drzwi, pracownicy nie mają obowiązku pozwolić na wejście. Warto też wspomnieć, że regulacje dotyczące czasu pracy i odpoczynku obowiązują również w home office.
Ogólnie rzecz biorąc, nowe regulacje i wyjaśnienia należy przyjąć z zadowoleniem – ponieważ wygląda na to, że dla wielu home office zostanie (przynajmniej częściowo).