Badgebeheer eenvoudig gemaakt

Badgebeheer eenvoudig gemaakt

Rupert Narnhofer runt sinds 1996 een merkonafhankelijke voertuigwerkplaats in Seiersberg bij Graz. Met in totaal zeven medewerkers transporteert hij jaarlijks zo'n 5.000 tot 6.000 voertuigen door zijn bedrijf, waarvan er ongeveer 2.000 worden gekeurd volgens artikel 57a en - op voorwaarde dat ze geen ernstige gebreken vertonen - de felbegeerde keuringsbadge ontvangen. “Mijn vrouw, ik en een medewerker werken elke dag met automotive services en waarderen de huidige verbeteringen enorm”, zegt de ervaren meestermonteur. De stapels testbadges moeten nog persoonlijk door BH worden opgehaald, maar hun gegevens worden nu automatisch toegewezen en zijn direct beschikbaar voor verwerking op de desktop in de werkplaats. “Vroeger moesten we de cijfers intypen – een tijdrovende procedure die nu gelukkig niet meer nodig is”, zegt Narnhofer.

EN ZO WERKT HET:

▶ Op de homepage van Automotive Services wordt het aantal badges, uitgesplitst naar kleur, weergegeven in de groene tegel “Badges”.

▶ Klik op “Openen”

▶ Nu heb je de mogelijkheid om naar specifieke badges te zoeken op nummer, gebruiker, kleur, annuleringsreden of status (open, toegewezen, geannuleerd, afgedrukt).

▶ Als u een badge wilt toekennen, selecteert u een open badge uit de lijst, klikt u rechtsonder op “Toewijzen” en selecteert u in het geopende invoervenster de gewenste gebruiker. Als alternatief kunt u nu een bepaald aantal opeenvolgende badges toewijzen of alle badges tot een bepaald aantal.

▶ De wijzigingen die van invloed zijn op de individuele badges kunnen ook worden gevolgd in de lijstzoekopdracht. In de twee datumvelden geeft u de zoekperiode op.

▶ Door op de knop “Exporteren” te klikken, kan de gewenste plaquettelijst in Excel-formaat worden aangemaakt en afgedrukt.