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La gestion des badges simplifiée
Le nouvel outil « badges » de la gamme AUTOMOTIVE SERVICES permet aux ateliers de gagner du temps en rendant la gestion des badges, y compris la délivrance, la recherche et la documentation, beaucoup plus simple et efficace.
La gestion des badges simplifiée
Rupert Narnhofer dirige depuis 1996 un atelier automobile indépendant de la marque à Seiersberg, près de Graz. Avec un total de sept employés, il transporte chaque année environ 5 000 à 6 000 véhicules par l'intermédiaire de son entreprise, dont environ 2 000 sont inspectés conformément à l'article 57a et - à condition qu'ils ne présentent pas de défauts graves - reçoivent le badge d'inspection tant convoité. « Ma femme, moi et un employé travaillons quotidiennement avec les services automobiles et apprécions vraiment les améliorations actuelles », explique le maître mécanicien expérimenté. Les piles de badges de test doivent toujours être récupérées personnellement par BH, mais leurs données sont désormais automatiquement attribuées et sont immédiatement disponibles pour être traitées sur le bureau de l'atelier. «Auparavant, nous devions saisir des chiffres, une procédure fastidieuse qui n'est heureusement plus nécessaire», explique Narnhofer.
ET VOICI COMMENT CELA FONCTIONNE :
▶ Sur la page d'accueil Automotive Services, le nombre de badges, réparti par couleur, est affiché dans la vignette verte « Badges ».
▶ Cliquez sur « Ouvrir »
▶ Vous avez désormais la possibilité de rechercher des badges spécifiques par numéro, utilisateur, couleur, motif d'annulation ou statut (ouvert, attribué, annulé, imprimé).
▶ Si vous souhaitez attribuer un badge, sélectionnez un badge ouvert dans la liste, cliquez sur « Attribuer » en bas à droite et sélectionnez l'utilisateur souhaité dans la fenêtre de saisie ouverte. Alternativement, vous pouvez désormais attribuer un certain nombre de badges ultérieurs ou tous les badges jusqu'à un certain nombre.
▶ Les modifications qui affectent les badges individuels peuvent également être suivies dans la recherche par liste. Vous précisez la période de recherche dans les deux champs de date.
▶ En cliquant sur le bouton « Exporter », la liste de plaques souhaitée peut être créée et imprimée au format Excel.