Nasvet EBV: Primerjava vozila z zbirko podatkov o registracijah
Pri ustvarjanju poročil lahko tipkarska napaka v podatkih o vozilu povzroči sporočilo o napaki. Pokažemo vam, kako to storiti pravilno.

Nasvet EBV: Primerjava vozila z zbirko podatkov o registracijah
Vsako motorno vozilo, registrirano v Avstriji, je shranjeno v registrski evidenci. To vključuje identifikacijsko številko vozila (FIN), datum prve registracije (EZ) in registrsko številko. Če je ustvarjeno poročilo, je treba vedno vnesti datum prve registracije in številko registrske tablice ali VIN, da lahko primerjate podatke v poročilu z zbirko podatkov o registraciji. To storite tako, da pritisnete gumb »Registracijska baza podatkov«, da naložite podatke o vozilu. Če pa pride do napake pri vnosu večmestne številke VIN, EZ ali številke registrske tablice, se prikaže okno s sporočilom o napaki - poročila ni mogoče ustvariti. Razlog: Samo natančni vnosi za VIN, številko registrske tablice in datum prve registracije vodijo do pravega vozila.
Viri poročila o preskusu napak
V poročilu o preskusu so trije viri napak, ki jih morate preveriti, ko se pojavi sporočilo o napaki: identifikacijska številka vozila, datum prve registracije in številka registrske tablice. Če so vsi trije nizi podatkov pravilno vneseni po prometnem dovoljenju in se sporočilo o napaki še vedno pojavlja ob primerjavi podatkov z registrsko evidenco, je napaka lahko nastala le pri uvozu podatkov o vozilu v registrsko evidenco. Od tu naprej so odgovorni organi za izdajanje dovoljenj ali uradi državnih vlad. Servisne delavnice in uporabniki EBV ter avtomobilske telefonske številke ne morejo popravljati ali spreminjati zapisov podatkov v registrski evidenci. Zato: Če se kljub pravilnemu vnosu prikaže sporočilo o napaki, mora lastnik vozila odnesti svoje dokumente o vozilu na urad za registracijo (ali državne urade) in dati popraviti podatke, shranjene v evidenci registracije. Šele takrat, ko so v registrski evidenci zapisani pravilni podatki o vozilu, lahko delavnice izdelajo poročila o preskusih.
Nasvet za podporo EBV: v poročilo o registraciji ni dovoljeno vnesti številke licence.
Poročilo o registraciji
Če so bila vozila že pred časom odjavljena in zato niso več shranjena v evidenci registracij, za ta vozila ni mogoče izdelati poročil (evidentov).
Za rešitev te težave sledite naslednjim korakom:
1. Ocenjevalni urad se obrne na telefonsko številko EBV (telefonska številka: +43 1 890 30 80).
2. Na telefonski številki EBV od ocenjevalnega urada zahtevate kopijo dokumenta o odobritvi (certifikat tipa, obvestilo o posamezni odobritvi, CoC ali izvleček podatkov) in datum prve registracije.
3. Ti podatki se v ZBD pošiljajo samo po e-pošti z dežurne linije EBV. Vroča linija prejme številko vstopnice za nadaljnjo obravnavo.
4. ZBD ureja izdelavo evidence podatkov o vozilu s podatki, potrebnimi za izdelavo zapisnika o registraciji.
5. Po preverjanju s strani ZBD se telefonska številka EBV obvesti o številki vozovnice in lahko se ustvari poročilo o registraciji.