EBV-tip: Voertuigvergelijking met de kentekendatabase

EBV-tip: Voertuigvergelijking met de kentekendatabase

Elk in Oostenrijk geregistreerd motorvoertuig wordt opgeslagen in de registratiegegevens. Dit omvat het voertuigidentificatienummer (FIN), de datum van eerste inschrijving (EZ) en het kenteken. Als er een rapport wordt aangemaakt, moet altijd de eerste registratiedatum plus het kenteken of VIN worden ingevoerd om de gegevens in het rapport te kunnen vergelijken met de registratiedatabase. Druk hiervoor op de knop “Registratiedatabase” om de voertuiggegevens te laden. Als er echter een typefout in het meercijferige VIN, de EZ of het kenteken zit, verschijnt er een venster met een foutmelding: het rapport kan niet worden gemaakt. De reden: alleen exacte invoer van VIN, kenteken en eerste registratiedatum leidt tot het juiste voertuig. 

Bronnen van fouttestrapport

Er zijn drie bronnen van fouten in het testrapport die u moet controleren wanneer de foutmelding verschijnt: het voertuigidentificatienummer, de datum van eerste inschrijving en het kenteken. Als alle drie de datasets correct zijn ingevoerd volgens het kentekenbewijs en de foutmelding nog steeds verschijnt wanneer de gegevens worden vergeleken met het kentekenbewijs, kan de fout alleen zijn opgetreden bij het importeren van de voertuiggegevens in het kentekenbewijs. Vanaf nu zijn de vergunningverlenende autoriteiten of kantoren van de deelstaatregeringen verantwoordelijk. Werkplaatsen en EBV-gebruikers, evenals de Automotive Hotline, kunnen gegevensrecords in de registratierecords niet corrigeren of wijzigen. Daarom: Als ondanks correcte invoer een foutmelding verschijnt, moet de voertuigeigenaar zijn voertuigdocumenten naar het registratiekantoor (of deelstaatoverheidskantoren) brengen en de in de registratiegegevens opgeslagen gegevens laten corrigeren. Alleen dan, wanneer de juiste voertuiggegevens in de kentekenregistratie zijn vastgelegd, kunnen door de werkplaatsen testrapporten worden gemaakt.

EBV support tip: In een registratierapport mag GEEN licentienummer worden ingevuld.

Registratierapport

Als voertuigen al lang geleden zijn afgemeld en dus niet meer in de kentekenadministratie zijn opgeslagen, kunnen voor deze voertuigen geen rapporten (inschrijvingsrapporten) worden aangemaakt. 

Om dit probleem op te lossen, volgt u de volgende stappen: 

1. Het beoordelingsbureau neemt contact op met de EBV-hotline (telefoonnummer: +43 1 890 30 80).

2. De EBV-hotline vraagt ​​bij het taxatiebureau een kopie van het keuringsdocument (typecertificaat, individueel keuringsbericht, CoC of data-uittreksel) en de eerste registratiedatum op.

3. Deze gegevens worden uitsluitend per e-mail vanaf de EBV-hotline naar de ZBD verzonden. De hotline ontvangt een ticketnummer voor vervolgdoeleinden.

4. De ZBD zorgt ervoor dat het voertuiggegevensrecord wordt aangemaakt met de gegevens die nodig zijn voor het maken van een kentekenrapport. 

5. Na controle door de ZBD wordt de EBV-hotline op de hoogte gesteld van het ticketnummer en kan het registratierapport worden aangemaakt.