Personalskydd: säkerhet för dina anställda

Personalskydd: säkerhet för dina anställda

Vardagen i verkstaden är hektisk, måltiderna är extremt snäva och om fel reservdelar beställs eller de inte levereras i tid så händer det värsta: stillastående. Klockan tickar, de ej debiterbara arbetstiderna kostar pengar. I en sådan obehaglig situation kan snabbt utslag, kortslutningsreaktioner eller strömavbrott inträffa. Zack – och just nu händer en dum olycka på jobbet. Men när är arbetsgivaren ansvarig? "Bara om han orsakade olyckan i arbetet avsiktligt eller av grov vårdslöshet", förklarar arbetsjuristen Tino Enzi från HSP Rechtsanwälte. Genom att betala olycksfallsförsäkringsavgifter för sina anställda har arbetsgivaren köpt sig ur ansvar. Den tekniska termen kallas legal cession: arbetstagarens anspråk överförs till socialförsäkringsgivaren. 

Såvida det inte föreligger uppsåt eller grov vårdslöshet från arbetsgivarens sida. Försäkringen får då tillbaka pengarna från företaget – även om den anställde delvis är skyldig. 

I ett sådant fall vore det praktiskt om arbetsgivaren kunde bevisa att den har följt alla arbetarskyddsregler. Nyckelfrågan är därför: Hur säkerställer man att alla krav är uppfyllda om det värsta kommer till det värsta? Eller ännu bättre: Hur förebygger man olyckor generellt? 

Lösningen ligger i de klassiska W-frågorna:Vem, vad, när, hur. Det femte W, detVarförär enkelt: att uppfylla din vårdplikt som en bra arbetsgivare. Och för att undvika problem. 

Arbetsgivare bör uppmärksamma detta

Arbetsrättsexperten Tino Enzi klargjorde snabbt "vem": Arbetsgivaren måste instruera sina anställda eller ordna så att instruktionen ges. Han kan delegera detta till intern personal, till exempel säkerhetstjänstemän. Eller så anlitar han externa parter, som tränare eller tillverkare av en ny maskin, för att utföra säkerhetsinstruktionerna. Onlineutbildning med lämpliga moduler är också ett bra sätt. Du har fördelen att utbildningsintygen lagras i systemet och enkelt kan tilldelas enskilda medarbetarfiler. För varje kurs, varje utbildning, varje instruktion måste också dokumenteras. För gruppträning anses den undertecknade närvarolistan som dokumentation. 

Vad anställda ska utbildas i 

Att svara på "vad"-frågan är svårare. En grundläggande skillnad görs mellan information och instruktion ( 12 § eller 14 § Arbetstagarskyddslagen ASchG ). Information ger allmän kunskap om förebyggande av olyckor och kan även ges av säkerhetsexperter eller företagsrådet. Skillnaden till instruktion: Det hänvisar till den specifika arbetsplatsen och ansvarsområdet för varje enskild anställd. Här ansvarar arbetsgivaren eller dess chefer. Trots det ska arbetstagarrepresentanter/företagsråd, skyddsspecialister och företagsläkare involveras i planeringen. "Varje anställd måste göras medveten om de regler som gäller för deras arbetsområde", säger Enzi. Han understryker att detta inte är så lätt som det låter med ett exempel: Andra säkerhetsåtgärder gäller för arbetare i verkstaden eller lagret än för anställda på kontor. Tänk om kontorsanställda också regelbundet måste utföra arbete i verkstaden för att de samlar in eller delar ut beställningar? Sedan måste arbetsgivaren utbilda dem på vilka stigar de får gå, vilka säkerhetsavstånd de måste hålla till maskinerna och kanske skyddskläder i färgverkstäder. Allt detta måste tänkas igenom och uppdateras regelbundet. Generellt sett är instruktionerna för produktionsanläggningar mer komplexa. 

Tidpunkt för säkerhetsinstruktioner

"När" kräver planering. "Instruktioner ges när man påbörjar ett arbete för första gången och när något förändras. Till exempel när en ny maskin tas i drift, nytt arbetsmaterial införs eller rutiner ändras. Eller när en anställds ansvarsområde förändras." Enzis råd är att använda olyckor, tillbud och personalomsättning relaterade till säkerhetsproblem som en möjlighet till en revision: De avslöjar alla fel i transmissionen. Regelbundna uppfriskningar är också obligatoriska. Enzi vill inte ge några rekommendationer för deras intervall. "Det beror på företaget. En gång om året kanske inte räcker." 

Konsten att utbilda anställda

"Hur" saknas fortfarande: "Medarbetaren måste förstå vad du vill förmedla till dem." För anställda som talar ett främmande språk innebär det med tolk eller åtminstone med skriftliga dokument på alla språk som finns representerade i företaget. Eftersom det också ska dokumenteras att den anställde har förstått innehållet ska dessa handlingar vara undertecknade av den anställde på sitt modersmål och bifogas personalakten. Detta talar också för utbildning på nätet: De finns i många översättningar, de följer trenden mot gamification med lekfull didaktik som passar inlärningstyper och avslutas ofta med ett litet test för att säkerställa att innehållet har förståtts.  

Överträdelser ska också bestraffas

Sist: Vem kontrollerar detta? Yrkesinspektionen. Den uppskattar mycket fullständig dokumentation. Dokumentation av olyckor och tillbud är också obligatoriskt. Det som yrkesinspektörerna fortfarande utreder: utstationering av lagar som kräver utstationering, första hjälpen-utrustning, utnämning av skyddsombud för var tionde anställd, brandskydd och arbetsplatsutvärdering (rumshöjd, yta, ljus, luft). Arbetsgivaren är inte förskonad med den senare, även om han bara anställer en enda arbetstagare. Det handlar om arbetsrelaterad, fysisk och psykisk stress. För blivande eller ammande mödrar gäller förresten särskilda bestämmelser. 

Att ta yrkesinspektörsjobbet på allvar är också lönsamt i monetära termer. Beroende på svårighetsgraden kan rapportering av överträdelser av ASchG för första gången kosta mellan 166 och 8 324 euro, eller dubbelt så mycket vid upprepad överträdelse. Och det kan snabbt bli riktigt dyrt för arbetsgivare och deras företag. 

Det viktigaste utbildningsinnehållet för anställda är...

Grundläggande ämnen:

Allmänt skydd för anställda: till exempel förtydligande av villkor, skyldigheter för arbetsgivare och anställda, förebyggande, skyddsombud, stoppprincip, brandskydd, första hjälpen, ordning och reda

Märkningsregler: till exempel faror och källor till fara, varning, förbud, obligatoriska, informations- och räddningsskyltar

Höst och höst: till exempel falla på nivån/från stegen, korrekt hantering av stegar, orsaker till fall, halka och snubbla, skyddsåtgärder

Skärm arbetsstation: till exempel skärmregler, ergonomi och konsekvenser av felaktig arbetsställning, inrättning av arbetsplatsen och dess omgivning, synundersökningar och datorglasögon, kompensationsövningar

Mekaniska faror: till exempel faror och faror, typer och frekvens av skador, CE-märkning, skyddsåtgärder, säker hantering av arbetsutrustning

Brandskydd: till exempel brandskyddsbestämmelser, brandorsaker, brandskydd, detektering och brandbekämpningssystem, utrymningsvägar och nödutgångar, beteende vid brand

Särskilda ämnen:

Elektriska faror: t.ex. faror och skyddsåtgärder, felskyddsåtgärder, arbete i strömlöst tillstånd/arbete under spänning, kontroll och kontroll av elektriska system, första hjälpen

Farliga arbetsmaterial: till exempel GHS/CLP-märkning, lagring och hantering av farliga ämnen, gränsvärden, intag och effekter, skydd av utsatta grupper

Buller och vibrationer: till exempel hälso- och säkerhetsrisker, gränsvärden och övervakning, bullerdämpande åtgärder, hörselskydd (typ och varaktighet av slitage), åtgärder mot vibrationer

Termiska faror: till exempel varma och kalla medier (påverkande faktorer, grader av brännskador/frostskador, skyddsåtgärder), första hjälpen, klimatrisker

Lyfta och bära: till exempel typer av fysiska felbelastningar, manuell lasthantering, gränsvärden, åtgärder, kompensationsövningar 

Strålskydd: till exempel Röntgensystem och strålning, elektromagnetiska vågor, hälsorisker, strålskydd, 3-A regel

Explosionsskydd: Tändtemperatur, flampunkt, explosionsgräns, anordningar och skyddssystem, EX-zoner, första hjälpen

Industrilastbilar: till exempel faror och orsaker till olyckor orsakade av gaffeltruckar eller gaffeltruckar, hantering av batterier, laddstationer, säkerhetsanordningar, första hjälpen

Psykologisk stress: till exempel arbetsförhållanden, stress och stressfaktorer, eustress och nöd, utbrändhetsprogression och tecken, arbetsatmosfär

Så är arbetarskyddet i ditt företag

1995 visade den amerikanske DuPont-anställde Berlin Bradley ett samband mellan mognad i en företagskultur och antalet arbetsplatsolyckor som inträffar. Vilken mognad når ditt företag?

•          Mognadsnivå 1:Olyckor på jobbet händer, det är oundvikligt. Ledningen känner sig inte ansvarsfull och sätter i övrigt lite värde på arbetarskyddet. Det är knappast förvånande att olyckor och tillbud ökar.

•          Mognadsnivå 2:Arbetsplatsolyckor anses fortfarande vara oundvikliga, men du vill inte åka fast. Därför fastställer ledningen regler för att hålla deras antal så låga som möjligt. Överträdelser leder till varningar och straff.  

•          Mognadsnivå 3:Arbetsplatsolyckor kan faktiskt förhindras helt eftersom de anställda står bakom dem ("jag vill inte bli skadad"). De lägger mycket kraft på detta. Haken: Framgång beror på individuellt engagemang. Detta kan vara bra på en avdelning men inte på nästa. 

•          Mognadsnivå 4:Ledningen själv är engagerad i ett mål om noll olyckor ("Vi vill inte att någon ska skada sig"). Arbetssäkerhet är ett företagsmål som motsvarar kvalitet eller produktivitet. Alla chefer är ständigt uppmärksamma på möjliga källor till fara som ett extra soundtrack.