Medarbejderbeskyttelse: sikkerhed for dine medarbejdere

Medarbejderbeskyttelse: sikkerhed for dine medarbejdere

Hverdagen på værkstedet er hektisk, måltiderne er ekstremt snævre, og hvis der bestilles forkerte reservedele, eller de ikke bliver leveret til tiden, så sker det værste: stilstand. Uret tikker, de ikke-fakturerbare arbejdstimer koster penge. I sådan en ubehagelig situation kan der hurtigt ske udslætshandlinger, kortslutningsreaktioner eller blackouts. Zack – og lige nu sker der en dum arbejdsulykke. Men hvornår er arbejdsgiveren ansvarlig? "Kun hvis han har forårsaget arbejdsulykken forsætligt eller ved grov uagtsomhed," forklarer ansættelsesadvokat Tino Enzi fra HSP Rechtsanwälte. Ved at betale ulykkesforsikringsbidrag for sine ansatte har arbejdsgiveren købt sig ud af ansvar. Det tekniske udtryk kaldes lovlig afståelse: medarbejderens krav overføres til socialforsikringsselskabet. 

Medmindre der er tale om forsæt eller groft uagtsomhed fra arbejdsgiverens side. Forsikringen får så pengene tilbage fra virksomheden – også selvom medarbejderen er delvist skyldig. 

I et sådant tilfælde ville det være praktisk, hvis arbejdsgiveren kunne bevise, at den har overholdt alle arbejdssikkerhedsregler. Nøglespørgsmålet er derfor: Hvordan sikrer man, at alle krav er opfyldt, hvis det værste kommer til det værste? Eller endnu bedre: Hvordan forebygger man ulykker generelt? 

Løsningen ligger i de klassiske W-spørgsmål:Hvem, hvad, hvornår, hvordan. Det femte W, detHvorforer enkelt: at opfylde din omsorgspligt som en god arbejdsgiver. Og for at undgå problemer. 

Arbejdsgiverne bør være opmærksomme på dette

Arbejdsretsekspert Tino Enzi afklarede hurtigt "hvem": Arbejdsgiveren skal instruere sine ansatte eller sørge for, at instruktionen gives. Han kan uddelegere dette til internt personale, såsom sikkerhedsofficerer. Eller han hyrer eksterne parter, såsom trænere eller producenten af ​​en ny maskine, til at udføre sikkerhedsinstruktionerne. Online træning med passende moduler er også en god måde. Du har den fordel, at uddannelsesbeviserne er gemt i systemet og nemt kan tildeles individuelle medarbejderkartoteker. For hvert kursus, hver træning, hver instruktion skal også dokumenteres. Ved gruppetræning betragtes den underskrevne fremmødeliste som dokumentation. 

Hvad skal medarbejderne uddannes i 

Det er vanskeligere at besvare "hvad"-spørgsmålet. Der skelnes grundlæggende mellem information og instruktion ( § 12 eller § 14 lov om medarbejderbeskyttelse ASchG ). Information giver generel viden om forebyggelse af ulykker og kan også gives af sikkerhedseksperter eller samarbejdsudvalget. Forskellen til instruktion: Det refererer til den enkelte medarbejders specifikke arbejdsplads og ansvarsområde. Her er arbejdsgiveren eller dennes ledere ansvarlige. Alligevel skal medarbejderrepræsentanter/samarbejdsudvalg, sikkerhedsspecialister og arbejdslæger inddrages i planlægningen. "Enhver medarbejder skal gøres opmærksom på de regler, der gælder for deres arbejdsområde," siger Enzi. Han understreger, at det ikke er så nemt, som det lyder med et eksempel: Der gælder andre sikkerhedsforanstaltninger for arbejdere på værkstedet eller lageret end for ansatte på kontorer. Hvad hvis kontormedarbejderne også jævnligt skal udføre arbejde på værkstedet, fordi de indsamler eller distribuerer bestillinger? "Så skal arbejdsgiveren træne dem på, hvilke stier de må bruge, hvilke sikkerhedsafstande de skal holde til maskinerne og måske beskyttelsestøj i malerforretninger." Alt dette skal gennemtænkes og opdateres regelmæssigt. Generelt er instruktionerne for produktionsfaciliteter mere komplekse. 

Timing af sikkerhedsinstruktioner

"Hvornår" kræver planlægning. "Instruktioner gives, når der påbegyndes et job for første gang, og når noget ændrer sig. For eksempel når en ny maskine sættes i drift, nye arbejdsmaterialer indføres eller procedurer ændres. Eller når en medarbejders ansvarsområde ændres." Enzis råd er at bruge ulykker, næsten uheld og medarbejderomsætning relateret til sikkerhedsproblemer som en mulighed for en revision: De afslører alle fejl i transmissionen. Regelmæssige genopfriskninger er også obligatoriske. Enzi ønsker ikke at give nogen anbefalinger til deres interval. "Det afhænger af virksomheden. En gang om året er måske ikke nok." 

Kunsten at træne medarbejderne

"Hvordan" mangler stadig: "Medarbejderen skal forstå, hvad du vil formidle til dem." For medarbejdere, der taler et fremmedsprog, betyder det med en tolk eller i det mindste med skriftlige dokumenter på alle de sprog, der er repræsenteret i virksomheden. Fordi det også skal dokumenteres, at medarbejderen har forstået indholdet, skal disse dokumenter underskrives af medarbejderen på modersmålet og vedlægges personalekartoteket. Dette taler også for online træning: De findes i mange oversættelser, de følger trenden mod gamification med legende didaktik, der passer til læringstyper og afsluttes ofte med en lille test for at sikre, at indholdet er blevet forstået.  

Overtrædelser skal også straffes

Sidst: Hvem kontrollerer dette? Arbejdstilsynet. Den sætter stor pris på komplet dokumentation. Dokumentation af ulykker og næsten-ulykker er også obligatorisk. Hvad arbejdsinspektørerne stadig undersøger: udstationering af love, der kræver udstationering, førstehjælpsudstyr, udnævnelse af en sikkerhedsrepræsentant for hver tiende ansatte, brandsikring og arbejdspladsvurdering (rumhøjde, areal, lys, luft). Arbejdsgiveren er ikke forskånet for sidstnævnte, selv om han kun beskæftiger en enkelt medarbejder. Det handler om arbejdsrelateret, fysisk og psykisk stress. For vordende eller ammende mødre gælder der i øvrigt særlige regler. 

At tage arbejdsinspektørjobbet seriøst er også pengemæssigt værd. Afhængigt af sværhedsgraden kan indberetning af overtrædelser af ASchG for første gang koste mellem 166 og 8.324 euro, eller dobbelt så meget i tilfælde af en gentagen overtrædelse. Og det kan hurtigt blive rigtig dyrt for arbejdsgivere og deres virksomheder. 

Det vigtigste uddannelsesindhold for medarbejderne er...

Grundlæggende emner:

Generel medarbejderbeskyttelse: f.eks. afklaring af vilkår, pligter for arbejdsgivere og medarbejdere, forebyggelse, sikkerhedsrepræsentanter, stopprincip, brandsikring, førstehjælp, orden og renlighed

Mærkningsregulering: f.eks. farer og farekilder, advarsels-, forbuds-, påbuds-, informations- og redningsskilte

Efterår og efterår: f.eks. fald på niveau/fra stigen, korrekt håndtering af stiger, årsager til fald, glidning og snubling, beskyttelsesforanstaltninger

Skærm arbejdsstation: f.eks. skærmforskrifter, ergonomi og konsekvenser af forkert arbejdsstilling, opsætning af arbejdspladsen og dens omgivelser, øjenundersøgelser og computerbriller, kompenserende øvelser

Mekaniske farer: f.eks. farer og farekilder, typer og hyppighed af skader, CE-mærkning, beskyttelsesforanstaltninger, sikker håndtering af arbejdsudstyr

Brandsikring: f.eks. brandbeskyttelsesforskrifter, brandårsager, brandsikring, detektions- og brandslukningssystemer, flugtveje og nødudgange, adfærd i tilfælde af brand

Særlige emner:

Elektriske farer: f.eks. farekilder og beskyttelsesforanstaltninger, fejlbeskyttelsesforanstaltninger, arbejde i strømløs tilstand/arbejde under spænding, kontrol og kontrol af elektriske systemer, førstehjælp

Farlige arbejdsmaterialer: f.eks. GHS/CLP-mærkning, opbevaring og håndtering af farlige stoffer, grænseværdier, indtagelse og effekter, beskyttelse af udsatte grupper

Støj og vibrationer: f.eks. sundheds- og sikkerhedsrisici, grænseværdier og overvågning, støjdæmpende foranstaltninger, høreværn (typer og varighed af slid), foranstaltninger mod vibrationer

Termiske farer: f.eks. varme og kolde medier (påvirkningsfaktorer, grader af forbrændinger/forfrysninger, beskyttelsesforanstaltninger), førstehjælp, klimatiske farer

Løfte og bære: f.eks. typer af fysiske fejlbelastninger, manuel lasthåndtering, grænseværdier, foranstaltninger, kompenserende øvelser 

Strålingsbeskyttelse: f.eks. Røntgensystemer og stråling, elektromagnetiske bølger, sundhedsrisici, strålingsbeskyttelse, 3-A regel

Eksplosionsbeskyttelse: Antændelsestemperatur, flammepunkt, eksplosionsgrænse, enheder og beskyttelsessystemer, EX-zoner, førstehjælp

Industrilastbiler: f.eks. farer og årsager til ulykker forårsaget af gaffeltrucks eller palleløftere, håndtering af batterier, ladestationer, sikkerhedsanordninger, førstehjælp

Psykologisk stress: f.eks. arbejdsforhold, stress og stressfaktorer, eustress og nød, udbrændthedsforløb og tegn, arbejdsatmosfære

Sådan er arbejdssikkerhed i din virksomhed

I 1995 beviste den amerikanske DuPont-medarbejder Berlin Bradley en sammenhæng mellem modenheden af ​​en virksomhedskultur og antallet af arbejdsulykker, der sker. Hvilken grad af modenhed når din virksomhed?

•          Modenhedsniveau 1:Arbejdsulykker sker, det er uundgåeligt. Ledelsen føler sig ikke ansvarlig og lægger i øvrigt ringe værdi på arbejdssikkerhed. Det er næppe overraskende, at ulykker og næstenulykker er stigende.

•          Modenhedsniveau 2:Arbejdsulykker anses stadig for at være uundgåelige, men du ønsker ikke at blive fanget. Derfor opstiller ledelsen regler for at holde deres antal så lavt som muligt. Overtrædelser resulterer i advarsler og sanktioner.  

•          Modenhedsniveau 3:Arbejdsulykker kan faktisk forebygges fuldstændigt, fordi medarbejderne står bag dem ("jeg vil ikke komme til skade"). De lægger mange kræfter i dette. Fangsten: Succes afhænger af individuelt engagement. Dette kan være fantastisk i én afdeling, men ikke i den næste. 

•          Modenhedsniveau 4:Ledelsen selv er forpligtet til et mål om nul ulykker ("Vi vil ikke have, at nogen kommer til skade"). Arbejdssikkerhed er et mål, der svarer til kvalitet eller produktivitet. Alle ledere er konstant opmærksomme på mulige farekilder som et ekstra soundtrack.